裝飾分公司外阜工地物資采購及招投標(biāo)管理規(guī)定（試行）.doc

裝飾分公司外阜工地物資采購及招投標(biāo)管理規(guī)定（試行）

裝飾分公司外阜工地物資采購及招投標(biāo)管理規(guī)定（試行） 為裝飾分公司外阜工地材料管理流程更加順暢有效，更好執(zhí)行四 建公司下發(fā)關(guān)于印發(fā)公司“材料采購、周轉(zhuǎn)料具租賃及施工機械租 賃價格管理制度的通知（2009- 138號文件）”、“關(guān)于加快材料合同審批流程的通知”，擬定本管 理規(guī)定，各工地認(rèn)真執(zhí)行：
一、上報采購計劃及審批 工地現(xiàn)場材料組接收物資計劃單后，
第一時間通知分公司材料主管 ，共同填寫四建公司《供方（材料、設(shè)備）審批表》，上報分公司 經(jīng)理及四建公司工程管理部審核。

二、材料招標(biāo)及比價范圍確定 《供方（材料、設(shè)備）審批表》經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署，分公司材料 主管匯同現(xiàn)場材料主管進(jìn)行暫估總價預(yù)估，暫估價低于十萬元，由 現(xiàn)場材料主管進(jìn)行比價工作；暫估總價高于十萬元，分公司視當(dāng)?shù)? 建材市場供應(yīng)情況嚴(yán)格進(jìn)行招標(biāo)工作。

三、合同簽訂及其他注意事項
（1）經(jīng)過比價及招投標(biāo)工作后，視中標(biāo)單位所在地分別由現(xiàn)場主管 或分公司材料主管負(fù)責(zé)進(jìn)行合同簽訂工作。
合同簽訂后，分公司材 料主管統(tǒng)一將合同網(wǎng)發(fā)給公司工程管理部（朱淑嬌）。
材料合同傳閱單、必要表格認(rèn)真填寫完整，連同委托手續(xù)（加 蓋公章）、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、比價（招投標(biāo)）資料隨 合同共同傳閱、保管。

（2）在工程中所需用材料屬于甲指、甲控、甲方推薦的材料必 須有甲方出示的正式文件或簽字手續(xù)，經(jīng)公司審核，主管經(jīng)理同意 后，附原件隨合同一同上報公司。

（3）分公司內(nèi)部的合同傳閱時間應(yīng)在合同簽定時間一周內(nèi)匯審 、修改結(jié)束，上報公司。
合同傳閱時間不得超過15個工作日，否則 公司將不給予蓋章（特殊情況寫明原因，由項目經(jīng)理簽字后上報公 司主管經(jīng)理）。
北京建工四建裝飾分公司物資部 2010年6月23日