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資料員崗位職責(zé).doc
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資料員崗位職責(zé) ,資料員崗位職責(zé)。
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資料員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、 管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
二、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家 或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。
因施 工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予 以標(biāo)識。
2、施工文件的管理 (1)建立工程資料管理的各種記錄。
(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工 程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織 設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;圖紙會審和變更設(shè)計(jì)洽商記 錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后 ,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方 及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行 分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的 文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理 對接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。
歸檔的電子文件應(yīng)該 制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
歡迎下載!
資料員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、 管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
二、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家 或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。
因施 工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予 以標(biāo)識。
2、施工文件的管理 (1)建立工程資料管理的各種記錄。
(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工 程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織 設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;圖紙會審和變更設(shè)計(jì)洽商記 錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后 ,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方 及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行 分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的 文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理 對接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。
歸檔的電子文件應(yīng)該 制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
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