龍湖物業(yè)合同管理標準作業(yè)程序.doc

龍湖物業(yè)合同管理標準作業(yè)程序

合同管理標準作業(yè)程序 　
一、目的 規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到 保障。

二、適用范圍 適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。

三、職責
1、總經(jīng)理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

2、行政部負責公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔（員工勞動合同除外）。

3、人事部負責公司員工勞動合同的審核、監(jiān)管及歸檔。

四、程序要點
1、合同管理的范圍：包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。
(1)對外提供服務的合同，包括以下幾類： ①開發(fā)/建設單位或業(yè)主委員會委托進行物業(yè)管理的合同； ②投標； ③對外租賃合同； ④公司承諾提供的常規(guī)服務和管理； ⑤顧客（業(yè)主、住戶或其他委托方）委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、 檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運及其他有償服務的合同； ⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同； ⑦其他對外提供服務的合同。
(2)對外委托服務的合同，包括以下幾類： ①采購合同； ②招標合同； ③勞動合同； ④公司委托顧客（供應商或其他受委托單位）進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、 檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運等合同； ⑤其他須進行對外委托服務的合同。

2、合同的形式包括以下幾種形式 (1)面的和非面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標。

3、合同的制定 (1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門負責制定，其內(nèi)容包括以下條款： ①標的；②數(shù)量和質(zhì)量（或工作內(nèi)容）； ③價款或酬金； ④履約期限、地點方式及其他履約條件； ⑤合同終止條件； ⑥違約責任； ⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本，可依照全同范本填寫或修改各項條款。

4、合同的評審 (1)評審權限： ①標的在10萬元以下的合同